Rekomenduje się zbiorcze dostarczenie do sekretariatu wypełnionych wniosków oraz plików ze zdjęciami przez przedstawiciela samorządu klasowego danej klasy.
Forma zdjęcia dokumentowego: plik JPG lub JPEG o wymiarach minimum: 496 px wysokość x 354 px szerokość lub proporcjonalnie większego, z zastrzeżeniem, że rozmiar pliku nie może być większy niż 5MB. Plik ze zdjęciem należy podpisać z użyciem polskich znaków w następujący sposób: Nazwisko_Imię.
Druki są dostępne również w zakładcze Uczniowie.